7. Оформление документов после присуждения Стипендии


После решения ^ Республиканской комиссии по подготовке кадров за рубежом о присуждении международной стипендии «Болашак» Вам необходимо:

- в срочном порядке обратиться в Юридический отдел ЦМП для заключения договоров об организации обучения и залога недвижимого имущества.

Если в течение 90 дней победитель конкурса не заключает договор, инициируется вопрос о лишении его статуса стипендиата;

- после заключения договоров об организации обучения и залога недвижимого имущества Вам необходимо обратиться в отдел финансирования Управления экономики и финансов ЦМП для изготовления платежных карточек.

После этого ^ ЦМП проводится работа по размещению Вас в учебное заведение соответствующей страны. При успешном размещении ЦМП уведомит Вас о зачислении в вуз и при необходимости заключит договор на оказание образовательных услуг с вузом. Если Вы являетесь самостоятельно поступившим стипендиатом, ЦМП готовятся необходимые документы для направления в университет.

Если Вы являетесь стипендиатом по медицинским и техническим специальностям, и у Вас имеется необходимость в прохождении языковых или подготовительных курсов, то ЦМП на основании решения Республиканской комиссии будет проведена работа по направлению Вас на языковые или подготовительные курсы.

Обучение осуществляется на основании заключенных договоров между Центром и учебными заведениями. Оплата за обучение на языковых/ подготовительных курсах, а также за академическое обучение производится согласно заключенному договору или по установленной форме инвойса.

ЦМП оказывает содействие в оформлении Ваших выездных документов на основании требований въезда в ту или иную страну путем предоставления гарантийных писем в Посольства зарубежных стран. Срок оформления визы не зависит от ЦМП, данный вопрос находится только в ведении консульских служб соответствующих стран.

После получения визы иностранного государства, необходимо проверить правильность указанных в ней данных. Допущенные в визе, даже не по вине выезжающего, ошибки могут иметь нежелательные последствия — как при въезде, так и во время нахождения в иностранном государстве.

После получения визы ЦМП приобретает для стипендиата авиабилеты в страну обучения.


Договоры

^ Договор об организации обучения или научных стажировок заключается с целью определения ответственности ЦМП перед стипендиатом по организации обучения/научных стажировок; и стипендиата перед государством по соблюдению условий обучения за рубежом, высокой успеваемости и обязательной отработке в Казахстане по завершению обучения.

Договор об организации обучения/научных стажировок включает в себя:

- предмет договора;

- права и обязательства сторон;

- способ обеспечения исполнения обязательств победителя конкурса по возмещению расходов, затраченных на его обучение/прохождение научной стажировки, в случаях, неисполнения обязательств;

- срок и условия обучения/прохождения научной стажировки по международной стипендии «Болашак»;

- условие об обязательном возвращении победителя конкурса в Республику Казахстан после завершения обучения или прохождения научной стажировки за рубежом и непрерывной пятилетней (для научных стажировок - трехлетней) трудовой деятельности в Республике Казахстан или органах дипломатической службы Республики Казахстан за рубежом по специальности, полученной в рамках международной стипендии «Болашак».

Договор является основанием для перечисления денег, связанных с оплатой всех расходов по организации обучения или прохождения научной стажировки победителем конкурса, возникших со дня присуждения международной стипендии «Болашак».

Также с целью обеспечения исполнения обязательств заключается договор залога недвижимого имущества.

Если стипендиат не исполняет обязанности, оговоренные в договоре, на рассмотрение ^ Республиканской комиссии выносится вопрос о лишении его статуса стипендиата и он обязан возместить все затраты, осуществленные со дня вынесения Республиканской комиссией решения о присуждении международной стипендии «Болашак», включая оплату неустойки (штрафа).

В случае, если стоимость залогового недвижимого имущества не покрывает всех расходов об организации обучения стипендиата за рубежом, дополнительно заключается договор поручительства.


^ Процесс заключения договоров включает:

- сбор необходимых документов;

- приезд в г. Астана в ЦМП для заключения договоров;

- регистрацию Договора залога недвижимого имущества в Центре обслуживания населения по месту нахождения имущества;

- представление в ЦМП зарегистрированного Договора залога недвижимого имущества с необходимыми документами.



Размещение стипендиатов на обучение в зарубежный вуз





^ 8. Обязанности и права стипендиатов во время обучения


Расходы, покрываемые Стипендией «Болашак»


Стипендия покрывает следующие виды расходов:

- плата за оформление визы (консульского сбора);

- оформление и подачу анкетных форм в зарубежные высшие учебные заведения, научные центры, лаборатории;

- регистрацию победителей конкурса в уполномоченных органах принимающих стран;

- обучение;

- обязательные услуги по требованию зарубежных высших учебных заведений, научных центров, лабораторий, необходимые при поступлении на академическое обучение, а также в процессе обучения/научной стажировки победителя конкурса;

- проживание;

- питание;

- приобретение учебной литературы;

- обязательное медицинское обследование в соответствии с требованиями страны обучения или зарубежного высшего учебного заведения, научного центра, лаборатории;

- изготовление и обслуживание банковской карточки победителя конкурса;

- представление зарубежными высшими учебными заведениями или зарубежными партнерами официальных документов об успеваемости победителей конкурса (транскриптов);

- медицинское страхование от несчастных случаев и внезапных заболеваний, предусмотренное для иностранных студентов;

- проезд от места проживания до места учебы или прохождения научной стажировки после присуждения Стипендии и обратно после завершения обучения или прохождения научной стажировки, проезд до места проживания и обратно после каждого учебного (академического) года;

- расходы зарубежных партнеров, связанные с выполнением их обязательств по договорам на оказание услуг по организации обучения победителей конкурса.

Нормы расходов зависят от страны обучения. Вы можете ознакомиться с ними в разделе Стипендиат/стипендия.


^ Отчеты об академической успеваемости


В соответствии с договорными обязательствами Стипендиаты обязаны обеспечить отличную или хорошую текущую и итоговую академическую успеваемость в процессе обучения, определяемую в соответствии с оценочной системой в учебном заведении, а в случае возникновения академической задолженности, ликвидировать ее в установленные учебным заведением сроки, но без превышения общего срока обучения.

Стипендиаты также обязаны предоставлять отчеты по установленной форме о своей текущей и итоговой академической успеваемости (с приложением копий зачетной книжки или транскрипта с переводом). Отчеты необходимо предоставлять в течение 30 (тридцати) календарных дней после каждого семестра. Для стипендиатов на получение степени кандидата наук и доктора необходимо предоставлять отзыв научного руководителя, который должен включать оценку выполнения Стипендиатом индивидуального учебного плана и рекомендацию по продолжению обучения.

Результаты академической успеваемости рассматриваются ЦМП, и в случае выявления нарушений стипендиату направляется письмо-уведомление с запросом о причинах низкой успеваемости либо возникновения академической задолженности. Дело стипендиата выносится на заседание Комиссии по рассмотрению заявлений и обращений обладателей международной стипендии «Болашак». В случае наличия уважительных причин, данной комиссией устанавливается срок, в течение которого стипендиат обязан ликвидировать академические задолженности либо повысить успеваемость. В противном случае дело выносится на рассмотрение Республиканской комиссии по подготовке кадров за рубежом, где рассматривается вопрос о лишении стипендии и возмещении всех расходов, затраченных в рамках программы «Болашак».

Если успеваемость стипендиата соответствует требованиям, ЦМП организует выезд стипендиата на следующий год обучения.

Мониторинг пребывания стипендиата за рубежом осуществляется на основании отчетов, предоставляемых стипендиатами с указанием замечаний и предложений относительно организации обучения и информации, предоставляемой учебным заведением. В случае дисциплинарных нарушений, дело стипендиата также может быть вынесено на заседание Республиканской комиссии по подготовке кадров за рубежом, где будет рассмотрен вопрос о целесообразности продолжения обучения стипендиатом.


^ 9. Обязательства выпускников после завершения обучения


После завершения обучения Стипендиат должен в течение 15 (пятнадцати) календарных дней возвратиться в Республику Казахстан для осуществления трудовой деятельности по полученной специальности в соответствии с Правилами в организации, указанной ЦМП.

После завершения обучения или прохождения научной стажировки за рубежом выпускник обязан отработать пять лет (для научных стажировок – три года) в Республике Казахстан или органах дипломатической службы Республики Казахстан за рубежом по специальности, полученной в рамках международной стипендии «Болашак», в том числе стипендиаты прошедшие конкурс по квотам:

- для сельской молодежи - в регионах из которых были избраны по квоте;

- для государственных служащих - на государственной службе (или в государственных организациях здравоохранения для победителей конкурса по медицинским специальностям);

- для научных и педагогических работников – в государственных научно-исследовательских институтах, центрах, учебных заведениях;

- для прошедших научные стажировки - в государственных научно-исследовательских институтах, центрах или учебных заведениях.